RDN HRhr.rdndata.ro
Program de resurse umane

Program de resurse umane pentru firmele clienților tăi. Cu REGES-Online inclus.

Salariați, contracte, concedii și documente pentru toate firmele pe care le administrezi, într-o singură aplicație. Contractele ajung direct în REGES-Online, iar reminderele pleacă singure pe WhatsApp și pe email, la client și la colegul responsabil.

  • REGES-Online cu recipisă
  • Import din REVISAL
  • Remindere pe WhatsApp

Rulează pe serverul din biroul tău. Colegii intră din browser, de pe calculator, tabletă sau telefon.

  • 30 zileînainte de expirarea medicinei muncii, primești reminderul
  • 1 serverîn biroul tău; datele nu pleacă la terți
  • 0 instalăripe calculatoarele colegilor, totul din browser
  • 6 licențe1, 3, 6, 9 sau 12 luni ori nelimitată
Pentru cine

Un program de resurse umane gândit pentru mai multe firme deodată.

Fiecare client are salariații, contractele și termenele lui, separat. Tu le vezi pe toate dintr-un singur ecran, cu ce e restant azi pus primul.

Cabinete de contabilitate

Evidența de personal pentru toate firmele din portofoliu

Ții salariații zecilor de clienți într-un singur loc, fără un fișier separat pentru fiecare.

  • Salariații fiecărui client, separat
  • Contracte generate din șablon
  • Termenele tuturor clienților, într-o listă
  • Import din REVISAL pentru clienții noi
  • Raport pe client, gata de trimis
Firme de outsourcing HR

Fiecare client cu colegul lui responsabil

Reminderele pleacă de pe numărul de WhatsApp al colegului care se ocupă de client, iar răspunsurile ajung direct la el.

  • Responsabil pentru fiecare client
  • Mesaje automate la client și la coleg
  • Emailurile cu steguleț devin remindere
  • Contractele de servicii, cu reînnoire
  • Jurnal cu cine, ce și când
Departamente de resurse umane

O singură firmă, mulți salariați, totul la zi

Contracte, concedii, documente și transmiterile în REGES-Online, fără să ții minte niciun termen.

  • Fișa completă a fiecărui salariat
  • Cereri și aprobări de concediu
  • Adeverințe și acte adiționale
  • Medicina muncii și SSM urmărite
  • Conturi separate, cu drepturi pe rol
Aplicația

Vezi fiecare salariat, termen și transmitere, dintr-o privire.

Panoul îți arată ce e restant azi, ce contracte expiră și ce mai e de transmis în REGES-Online. Capturi din aplicație, cu date fictive.

Vrei să vezi aplicația înainte să discutăm? Demonstrația are interfața reală, cu date fictive.

Încearcă demonstrația
Termene legale

Termenele salariaților, urmărite automat.

Aplicația calculează termenele din datele fiecărui salariat și te anunță din timp. Tu stabilești cu câte zile înainte și cui se trimite reminderul.

TermenCând te anunță (setare implicită)
Fișa de aptitudini (medicina muncii)cu 30 de zile înainte de expirare
Instruirea periodică SSMcu 14 zile înainte
Contract individual de muncă pe durată determinatăcu 30 de zile înainte de expirare
Sfârșitul perioadei de probăcu 10 zile înainte
Transmiterea unui contract nou în REGES-Onlinecel târziu în ziua dinaintea începerii activității
Declarația D112lunar, înainte de data de 25
Contractul de servicii cu clientul tăucu 30 de zile înainte de expirare
REGES-Online

Un contract nou ajunge în REGES-Online în cinci pași.

  1. ContractulCompletezi formularul și vezi contractul înainte de salvare.
  2. RemindereSe creează singure: REGES, medicina muncii, perioada de probă.
  3. TransmitereContractul intră la transmis, prin interfața oficială a Inspecției Muncii.
  4. RăspunsAcceptat cu recipisă sau respins cu motivul. Corectezi și retrimiți.
  5. ArhivăRecipisa rămâne în fișa salariatului și în jurnal.
Import din REVISAL

Un client nou vine cu datele din REVISAL?

De la 1 ianuarie 2026, REVISAL a fost înlocuit de REGES-Online. Fișierele vechi rămân însă utile: încarci salvarea .rvs a clientului și aplicația preia salariații și contractele. Înainte de import verifică fiecare CNP, codurile COR, datele lipsă și dublurile.

Remindere automate

Reminderul pleacă singur, pe WhatsApp și email.

La ora stabilită, de obicei 08:00, aplicația trimite mesajul clientului, de pe numărul colegului care se ocupă de el, și colegului însuși. Doar către clienții care și-au dat acordul. Dacă WhatsApp nu merge, pleacă pe email.

WhatsApp BusinessVarianta oficialăFiecare coleg își conectează numărul o singură dată.
OutlookEmailurile cu stegulețDevin remindere, asociate cu clientul după expeditor.
ReguliTu alegi cândCâte zile înainte, cui și pe ce canal, pe fiecare tip de termen.
RezolvatBifezi și gataStegulețul dispare și din Outlook, totul rămâne în jurnal.
RDN HR pe telefon: lista de remindere grupate pe restante, azi și următoarele zile
Siguranță și GDPR

Datele salariaților rămân în biroul tău.

Programul lucrează cu CNP-uri, salarii și date medicale, așa că protecția lor e construită de la început.

  • Aplicația și baza de date rulează pe serverul firmei; datele nu ajung la terți.
  • Acces doar din rețeaua firmei; din afara biroului, prin VPN.
  • Parole criptate, blocare după 5 încercări greșite, deconectare automată.
  • Backup criptat în fiecare noapte, cu o copie în afara biroului.
  • Jurnal cu cine a deschis, a modificat sau a exportat date.
  • CNP-uri criptate în baza de date și afișate parțial pe ecran.
server în birou calculatoare laptop telefon
Licențe

Alegi cum plătești licența.

Fiecare licență include numărul de calculatoare de care ai nevoie. Perioada începe din ziua în care activezi codul, iar actualizările vin automat, instalate noaptea, cu backup înainte. Prețul depinde de tipul licenței și de numărul de calculatoare.

1 lunăLunarăplătești lună de lună
3 luniTrimestrialăplătești la 3 luni
6 luniSemestrialăplătești la 6 luni
9 luni9 luniplătești la 9 luni
12 luniAnualăplătești o dată pe an
fără termenNelimitatăo singură plată
Întrebări frecvente

Ce vor să știe oamenii înainte să aleagă un program de resurse umane.

Ce este REGES-Online și mai pot folosi REVISAL?

REGES-Online este registrul electronic al salariaților, administrat de Inspecția Muncii. De la 1 ianuarie 2026 a înlocuit complet REVISAL, așa că transmiterile se fac doar prin REGES-Online. Din REVISAL mai poți folosi doar fișierele vechi, pe care RDN HR le poate importa.

Pot transmite în REGES-Online pentru firmele clienților mei?

Da, dacă angajatorul îți dă acces. Fiecare client generează din contul lui REGES-Online o cheie pentru registrul propriu, pe care o adaugi în aplicație. Condițiile legale pentru transmiterea în numele altei firme le verifici cu inspectoratul teritorial de muncă.

Trebuie să instalez ceva pe fiecare calculator?

Nu. Aplicația se instalează o singură dată, pe un server din birou. Colegii o deschid din browser, pe calculator, tabletă sau telefon.

Unde sunt păstrate datele?

Pe serverul din biroul tău, în baza de date a aplicației, cu backup zilnic criptat. Datele nu sunt trimise către alte firme.

Cum primesc clienții reminderele pe WhatsApp?

Prin WhatsApp Business, varianta oficială. Fiecare coleg își conectează numărul o singură dată, iar clientul primește mesajul de la colegul care se ocupă de el. Mesajele pleacă doar către clienții care și-au dat acordul.

Pot vedea aplicația înainte să o cumpăr?

Da. Cere o demonstrație și îți arătăm aplicația cu date de test, inclusiv transmiterea în REGES-Online, importul din REVISAL și reminderele pe WhatsApp.

Demonstrație

Vezi RDN HR pe datele unui client de test.

Spune-ne câți clienți și câți salariați administrezi. Îți arătăm aplicația în 20 de minute și îți trimitem o ofertă pe tipul de licență potrivit.

WhatsApp